Главный организатор мероприятия — международная группа «Примирение в Европе» (участники из Беларуси). От Украины в группу входят представители четырех конфессий — Украинской Православной Церкви (Московский Патриархат), Римо-Католической Церкви в Украине, Украинской Греко-Католической Церкви и Немецкой Евангелическо-Лютеранской Церкви в Украине.
Группа существует с 1974 года, с 1995 года — в составе участников из четырех стран. Ответственность за подготовку нынешней конференции несет Украинская Православная Церковь. Поэтому главными дополнительными организаторами конференции является благотворительный фонд «Академическая инициатива» и Отдел внешних церковных связей УПЦ.