Організаторами заходу виступили Таврійський національний університет імені В. І. Вернадського, Українська асоціація візантійських студій та Міжнародний інститут афонської спадщини.У конференції взяли участь фахівці з візантиністики з Києва, Харкова, Львова, Чернівців, Одеси, Чернігова. Зокрема, були представлені Таврійський національний університет імені В. І. Вернадського, Національний заповідник «Софія Київська», Інститут сходознавства ім. А. Ю.